Secretaría

Bases

• Ser socio de la SAEI con un tiempo mínimo de pertenencia de dos años cumplidos y no haber disfrutado ninguna otra ayuda de SAEI en el último año. Es condición indispensable estar al corriente del pago de cuotas.
• El solicitante deberá remitir a la secretaría de la SAEI:
  • El impreso oficial “Solicitud de Ayudas de la SAEI” debidamente cumplimentado.
  • Un breve resumen de su curriculum vitae.
  • Los objetivos e interés de la estancia en una breve memoria.
  • Carta de aceptación del centro elegido. Deberá firmarlo una persona acreditada que esté dispuesta a aceptar y dirigir al solicitante en el programa propuesto y especificar la duración de la estancia.
  • Aval de su centro habitual de trabajo; puede ser de la Comisión de Docencia, Decano, Jefe del Departamento, Servicio, Sección u Unidad, u otra persona con autoridad que certifique por escrito el interés de la estancia. En el caso de socios que se encuentren en período de formación como Facultativos Residentes, es imprescindible el aval de la Comisión de Docencia del centro al que pertenezcan.
• La estancia deberá abarcar un período de una semana a 3 meses en el centro de destino. Se considerarán aceptables las solicitudes de estancias superiores a tres meses, pero en ningún caso la financiación de las mismas podrá superar este período de tiempo.
• No serán aceptables solicitudes presentadas una vez se haya producido la incorporación al centro de destino.
• La selección de las solicitudes de las ayudas se realizará por el miembro de la Junta Directiva encargado de las ayudas, con el visto bueno del resto de la Junta Directiva.
• El firmante del proyecto subvencionado recibirá el 80% del importe de la ayuda una vez se haya incorporado al centro de destino elegido (basta con una carta ó certificación) y el 20% restante cuando éste haya remitido a la SAEI el informe final de su estancia (ver punto 8)
• El beneficiario deberá incorporarse al centro elegido en los tres meses siguientes al fallo de la convocatoria. Con carácter excepcional podrá incorporarse más allá de este plazo, justificándolo adecuadamente y poniéndolo en conocimiento de la Junta Directiva.
• El beneficiario estará obligado a presentar un informe final/memoria de la labor realizada, en un plazo máximo improrrogable de tres meses a partir de la finalización de la estancia. El informe incluirá una carta-certificación de una persona acreditada del centro de destino. La no presentación de la memoria final imposibilitará la concesión de ayudas en posteriores convocatorias, y conllevará el reintegro de la financiación recibida. Así mismo, si de su estancia en el centro de trabajo se derivara algún tipo de publicación en revistas biomédicas, deberá incluir en el apartado de Agradecimientos que ha sido posible total o parcialmente mediante una "Ayuda de la SAEI" y deberá remitir una copia de la publicación a la Secretaría de la SAEI.
• El plazo de recepción de solicitudes estará abierto todo el año. El hecho de participar en este concurso significa la total aceptación de las bases de esta convocatoria. El incumplimiento de las normas puede dar lugar a limitaciones en el acceso del socio a los beneficios de futuras Ayudas, siempre tras decisión de la Junta Directiva.
• Una vez recibida la Memoria final, la SAEI emitirá un Certificado-Diploma acreditativo de haber sido beneficiario de una Ayuda SAEI.