NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN EN EL IX CONGRESO DE LA SAEI

Todas las comunicaciones aceptadas deberán ser exhibidas en póster y presentadas de forma oral para su discusión  en la sesión correspondiente.

Instrucciones para la exhibición de trabajos

1. A cada autor/presentador se le comunicará oportunamente vía e-mail, y además podrá consultarlo en la pagina web de la SAEI, el lugar asignado a su trabajo para ser expuesto. En la parte superior de los paneles de colocación de pósters, la Organización mostrará el número asignado a cada trabajo para su correcta ubicación.
2. Los trabajos tendrán que permanecer expuestos desde la mañana del viernes día 14  hasta el final de la reunión. Los trabajos que no hayan sido retirados finalizado el periodo de exhibición, serán retirados y desechados por la Organización.
3. El espacio máximo para la exposición del póster será de 0.90 m de ancho x 1.20 m de alto.
4. El tamaño de las letras, figuras o gráficos utilizados en el diseño de la presentación debe ser legible, fácilmente a una distancia de 1-2 metros.
5. El modo de fijación será proporcionado por la Secretaría de la Organización y estará disponible en el propio panel de exposición.
6. Es recomendable que los autores dispongan de copias del trabajo (p.e. del mismo póster en tamaño reducido) para ofrecer al resto de congresistas que se interesen por el mismo. En estas copias pueden incluirse una dirección de correo electrónico y el teléfono del autor, para facilitar futuros contactos.

Instrucciones para la discusión de trabajos

1. Deberá realizarse una presentación oral de cada póster  expuesto, para su discusión en las salas dispuestas por la Organización para tal fin.
2. Los trabajos deberán realizarse con el programa PowerPoint. Las presentaciones deberán almacenarse en disquete, CD o unidad extraíble vía USB. No se dispondrá de unidad ZIP.
3. Cada presentación constará de un máximo de TRES diapositivas (p.e. 1. titulo/objetivos/metodología, 2.- resultados principales y 3.- conclusiones), que se presentarán en un tiempo no superior a 4 minutos, seguido de una discusión de 2 minutos. Por tanto, se evitarán diapositivas con campos múltiples secuenciales.
4. El autor/presentador dispondrá de los siguientes medios: ordenador con sistema operativo Windows XP y Microsoft Office (2003), cañón de video y puntero láser. No se dispondrá de proyector de diapositivas ni  retroproyector de transparencias.
5. Todos los autores que vayan a realizar la exposición oral deberán cargar la presentación en el ordenador central de la Organización, el día antes de la exposición, para evitar retrasos innecesarios. Para ello, una persona de la Organización estará a disposición de los autores para introducir los archivos con anterioridad a la Sesión Científica. Por favor, compruebe que su presentación de PowerPoint se visualiza correctamente.
6. Para la rápida identificación/localización de su presentación oral, el archivo de PowerPoint deberá ir identificado de la siguiente manera: número de comunicación, seguido de un guión (-) y las iniciales del nombre y primer apellido del autor/presentador. Ejemplo: 77-JLPerez.
7. Compruebe la Sesión Científica, día, hora y sala de discusión correspondiente a su presentación.