Secretaría
Patrocinio por SAEI de actividades científicas financiadas por entidades públicas o privadas
Diciembre de 2003
Esta normativa regula las actividades que a propuesta de particulares son financiadas por entidades públicas o privadas. No se contemplan en estas normas aquellas reuniones o publicaciones que originadas en la propia sociedad y financiadas por ella tienen como fin delimitar, precisar y hacer pública la posición de la SAEI. Estas, en el caso de publicaciones adoptarán el título genérico de "Documento SAEI" y se regirán por su propia normativa.La SAEI, como Sociedad Científica, en su colaboración con la Industria debe intentar distinguir entre lo que supone una colaboración en el conocimiento de la ciencia y una promoción comercial, aspectos éstos en los que a veces los límites son difíciles de delimitar ya que en ocasiones se superponen. Es por esto que estas normas establecen criterios muy generales debiendo estudiarse cada caso a la luz de estos criterios y del sentido común.
- El patrocinio de la SAEI en actividades destinadas a fomentar el conocimiento científico de las Enfermedades Infecciosas debe ser solicitado personalmente y para un solo evento, no presuponiendo ésta concesión ningún vínculo que obligue a otorgar la misma en ediciones posteriores a la misma. Dicha solicitud se realizará mediante formulario que puede descargar aquí y rellenarlo electrónicamente, y que remitirá por correo electrónico.
- El objetivo del patrocinio de la SAEI se limita a acreditar el valor científico de la actividad. La Sociedad declinará el patrocinio de reuniones o publicaciones cuyo contenido sea eminentemente la promoción comercial de fármacos, reactivos, equipos o similares.
- La SAEI no sufragará ni total ni parcialmente los gastos correspondientes al desarrollo de la actividad, tan sólo acredita el valor e interés científico de la misma.
- La solicitud del patrocinio se remitirá a la Secretaría de la SAEI con un plazo de al menos 4 meses antes de la celebración del evento.
- La solicitud del patrocinio será realizada por los responsables científicos de la actividad. En el caso de que el organizador sea una firma comercial, la solicitud deberá ser tramitada a través de algún miembro de la SAEI.
- En la solicitud deben constar los siguientes aspectos:
- Título de la actividad y objetivos de la misma.
- Nombre o nombres de los responsables (editores, coordinadores, directores, moderadores, etc..)
- Lugar, fecha y hora de la celebración.
- Público al que va dirigido. Titulación, número, etc.
- Programa: especificar ponentes y título de sus participantes.
- Cuota de inscripción.
- La Junta Directiva de la SAEI nombrará una Comisión Específica, integrada por el Secretario y 2 personas, que aprobarán el patrocinio si procede. También procederá a contestar por escrito la aceptación plena, la aceptación condicionada o el rechazo de la solicitud. En estos dos últimos casos, en la contestación se indicarán los motivos de esta decisión.
- En caso de aceptación condicionada, ésta no será plena en tanto no se disponga en la Secretaría de la Sociedad de los documentos o requisitos pertinentes.
- La Comisión informará a la Junta Directiva de las solicitudes aceptadas o denegadas.
- En caso de aprobación plena, el programa o publicación podrá hacer constar el lema "Con el patrocinio de la SAEI" o "Patrocinado por la SAEI", señalándose explícitamente la frase "las opiniones expresadas por los autores no reflejan necesariamente la posición de la SAEI".
- Deberá depositarse en la Secretaría de la SAEI un ejemplar del programa definitivo de la actividad o de cualquier otro tipo de publicación.